Come organizzare un viaggio

Se siete qui probabilmente vi siete chiesti “come organizzare un viaggio?”

Come sapete, sono appassionata di viaggi: la scoperta di nuovi posti e storie inaspettate è il mio motore. Oggi però non voglio raccontarvi di un viaggio in particolare, ma di come mi organizzo quando viaggio, prima e durante.

Da anni viaggio organizzando da sola i miei itinerari, soprattutto per le vacanze in Italia o in Europa. Per i viaggi intercontinentali, invece, preferisco sentire il parere di agenzie di viaggio specializzate, spiegando loro al meglio cosa cerco e come vorrei organizzare il mio viaggio.

Continuate con la lettura se volete scoprire come organizzare un viaggio.

Organizzare un viaggio: scegli il giusto periodo e rispetta gli impegni

Sono una freelance e lavoro gestendo le mie agenzie di comunicazione, POP Area Creativa e Assaporami Agency, il Lucilla Dal Pozzo Wedding Team. Prima di andare in vacanza devo quindi valutare tante cose.

Prima di tutto, scelgo il periodo che mi permette di organizzare un viaggio ed essere più comoda con tutti gli impegni presi. Tra i periodi migliori per me c’è la prima settimana di gennaio. Spesso anche i clienti sono in vacanza in quel momento ed è più probabile che non debba usare il computer (ma lo porto sempre con me per ogni evenienza). 

Sai che a gennaio 2022 mi sono goduta un fantastico viaggio a Dubai? Puoi guardare il vlog cliccando qui.

Altri momenti per me ideali sono i week-end di primavera, prima dell’inizio della stagione dei matrimoni. Per quanto riguarda le vacanze estive, negli ultimi anni ho deciso di farle a luglio:  i prezzi sono più bassi e le spiagge sono meno affollate quindi se riesco a non fissare matrimoni per le date centrali di luglio di solito le dedico alla pausa estiva, dandomi così il turno con i colleghi per gestire al meglio i clienti di POP e Assaporami.

Infatti, oltre a scegliere il periodo giusto per organizzare un viaggio e viverlo in tranquillità mi coordino con colleghi e collaboratori dei diversi team.

Mi piace invece godermi le mete intercontinentali a fine novembre, per festeggiare il mio compleanno. Non sempre è possibile per via di scadenze da rispettare e per la pressione che spesso si ha del “far tutto entro fine anno”, così cerco di concedermi eventualmente qualche giorno durante il ponte dell’8 dicembre.

Il lavoro di ricerca per organizzare un viaggio

Partendo dal presupposto che vorrei visitare ogni angolo del mondo, di solito, in base ai giorni che ho disponibili e alle mete che voglio visitare, mi dedico alla ricerca approfondita per il prossimo viaggio leggendo numerosi blog e cercando il più possibile esperienze già vissute da altre persone su YouTube.

Ho sempre amato sentire i pareri di persone che sono già state in un luogo e sapere cos’hanno vissuto. Allo stesso tempo mi piace raccontare la mia esperienza, proprio come faccio anche io da qualche viaggio a questa parte nel mio canale YouTube.

In base quindi al tipo di esperienza che voglio fare (se relax o avventura) procedo con un elenco di cose da fare e visitare. Se voglio rilassarmi di solito scelgo un hotel all inclusive, così mi godo una pausa senza pensieri per qualche giorno, per ricaricare le batterie e tornare più fresca al lavoro. Spesso faccio questo tipo di viaggio durante il ponte dell’8 dicembre.

Se voglio scoprire città e quindi dedicare il mio viaggio a visitare e fotografare cerco un elenco di posti da visitare. Oltre a quelli principali o più caratteristici, mi piace scovare anche quelli più insoliti, per provare cose diverse e per non ritrovarmi nei posti più “commerciali”.

I viaggi tra relax e avventura sono solitamente quelli estivi: troppo relax mi annoia, troppa avventura non mi permette di rilassarmi per tornare poi a lavorare con la giusta energia, quindi quando scelgo la meta preferisco ci sia un equilibrio per le mie esigenze.

Budget e scelta dell’hotel

Per capire che tipo di esperienza si vuole fare, è importante stabilire anche il budget disponibile per ogni attività delle vacanze. Hotel, pasti, esperienze vanno pianificati prima per non perdere il controllo delle spese ed essere sicuri di non perdere occasioni.

Dopo aver deciso il mio budget, mi dedico alla ricerca dei posti da visitare e solo per ultimo decido dove dormire, in maniera tale da valutare se prenotare uno o più strutture in base alla distanza dei luoghi che ho segnato precedentemente.

La scelta degli hotel di solito la faccio su Booking, avendo anche un vantaggio nei prezzi essendo ad oggi Livello 2 di Genius, una sorta di status premium che ti permette di accedere a qualche sconto in più.

Per scegliere mi affido in parte alle recensioni degli utenti, anche se quello che guardo di più sono le foto e le sensazioni che mi trasmettono (deformazione professionale :-P).

Cerco solitamente strutture quasi nuove con prezzi convenienti o non esagerati. Senza dubbio, dopo la prima scrematura della posizione, l’ok definitivo lo dà il bagno: non riesco a sopportare le docce che palesemente in foto mi trasmettono poca cura della pulizia. Sì, sono abbastanza schizzinosa su questo 🙂

Quindi se nei miei post di Instagram, nelle mie ig stories, nei miei video YouTube e qui nel mio blog consiglio un B&B, un hotel o un ristorante vuol dire che ha già superato tutta la mia valutazione personale e che quindi vale la pena provare. 

Ricapitolando

Per organizzare un viaggio al meglio basta poco, è più facile a dirsi che a farsi. È sufficiente:

  • scegliere il giusto periodo in base agli impegni
  • trovare la meta più adatta secondo l’esperienza che volete fare
  • una volta scelta, occorre fare un lavoro di ricerca sulle attrazioni e le attività da non perdere
  • scegliere l’hotel più comodo (e più pulito!) per raggiungere i posti selezionati, in base anche al mezzo di trasporto a cui avrete accesso durante le vacanze
  • definire un budget, anche organizzando e prevedendo le spese

Fatemi sapere se seguirete i miei consigli! Taggatemi nelle vostre storie Instagram, mi trovate come Lucilla Dal Pozzo. Sarò felice di sapere che il tempo impiegato potrà essere utile a voi!

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